Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 01.03.2026

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

WILVOGEL-KI
Rechtsform: Einzelunternehmen
Anschrift: In den Kollonaden 7 | c/o Work Nouveau, 61231 Bad Nauheim, Deutschland
Geschäftsführer / Inhaber: Wilfried Vogel (MBA)
Kontakt:
E‑Mail: kontakt@
Telefon: +49 6032 9352200

2 Allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular/E‑Mail), zur Terminbuchung über WordPress, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren und zur Versendung von Waren mit Hilfe unserer Versanddienstleister. Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

3 Welche Daten wir verarbeiten und warum

3.1 Hosting

Die Website www.wilvogel-ki.de wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Für die Bereitstellung werden Bestands‑, Kontakt‑, Inhalts‑, Vertrags‑, Nutzungs‑, Meta‑ und Kommunikationsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

3.2 Server‑Logfiles (Zugriffsdaten)

Beim Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computer des aufrufenden Nutzers. Dazu gehören Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und ‑version, Betriebssystem, Referrer‑URL, Internet‑Service‑Provider sowie die IP‑Adresse. Diese Daten werden in Server‑Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit und technische Optimierung unserer Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Daten werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Cookies

Wir setzen derzeit keine Cookies ein. Sollten Cookies zukünftig verwendet werden, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

3.4 E‑Mail‑Kontakt und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E‑Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Vorname, Nachname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) sowie ggf. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.

3.5 Terminbuchung über WordPress

Wir nutzen ein in WordPress integriertes Terminbuchungssystem. Wenn Sie einen Termin mit uns buchen, erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E‑Mail‑Adresse und ggf. Telefonnummer sowie Angaben zum gewünschten Termin). Die Daten werden auf unserem Webserver bei IONOS gespeichert und ausschließlich zur Terminvereinbarung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet hierbei nicht statt.

3.6 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (Name, Anschrift, E‑Mail, Telefonnummer, Bewerbungsunterlagen). Pflichtangaben sind Name, Anschrift, E‑Mail, Telefonnummer, Anschreiben und Lebenslauf; weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen für sechs Monate aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

3.7 Versand und Zustellung

Wenn wir Waren oder Dokumente versenden, geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an unsere Versanddienstleister DHL / Deutsche Post und Hermes weiter. Diese Weitergabe ist erforderlich, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, und erfolgt ohne gesonderte Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Telefonnummer oder E‑Mail‑Adresse an die Versanddienstleister erfolgt nur, wenn dies für die Zustellung zwingend erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3.8 Cloud‑Dienste

Zur internen Verwaltung nutzen wir Microsoft 365 und Google Workspace. Dabei können Daten (z. B. E‑Mail‑Inhalte, Dokumente, Termine) auf Servern dieser Anbieter verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung). Es können Datenübermittlungen in die USA erfolgen; es bestehen jedoch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln und EU‑US Data Privacy Framework), um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

4 Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht ausdrücklich angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zweckes oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

5 Ihre Rechte als Betroffene/r

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen; dies gilt insbesondere für Direktwerbung.
Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde: Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannten Kontaktdaten.

6 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Website verwendet SSL‑Verschlüsselung, sodass Ihre Daten sicher übertragen werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken bestehen können und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

7 Weitergabe von Daten an Dritte und Datenübermittlungen in Drittstaaten

Grundsätzlich geben wir personenbezogene Daten nur innerhalb unseres Unternehmens weiter. Externe Dienstleister (z. B. Hosting‑, Versand‑, Buchungs‑ oder Cloud‑Dienstleister) erhalten Daten nur, soweit es zur Leistungserbringung erforderlich ist, und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet in der Regel nicht statt. Bei der Nutzung unserer Cloud‑Dienste (Microsoft 365, Google Workspace) kann es zu Datenübermittlungen in die USA kommen; wir setzen dabei auf Standardvertragsklauseln und das EU‑US Data Privacy Framework, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

8 Datenschutz bei Social‑Media‑Auftritten

Für unsere Social‑Media‑Kanäle gelten gesonderte Datenschutzhinweise. Diese können Sie auf den jeweiligen Plattformen einsehen.